SOMMAIRE DE L’EMPLOI
LAINCO est à la recherche d’un coordonnateur de projets d’expérience pour soutenir les chargés de projets dans la coordination administrative, contractuelle et opérationnelle des projets.
Agissant comme personne ressource auprès des différents intervenants, il contribue à la fluidité des communications entre les clients, les ventes, l’ingénierie, la fabrication, les sous-traitants et les équipes internes.
Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à assurer un suivi efficace des dossiers, il contribue au bon déroulement des projets au respect des exigences contractuelles et à l’amélioration continue des outils et processus de gestion.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination et administration de projets
- Soutenir les chargés de projets dans la coordination, l’exécution et le suivi administratifs des mandats.
- Faciliter la coordination des activités et la circulation de l’information entre les différents intervenants internes et externes.
- Participer au suivi des échéanciers, des livrables et des approbations nécessaires à l’avancement des projets.
- Vérifier la réception et la conformité des documents requis avant le démarrage des projets (contrats signés, bons de commande, lettres d’intention, etc.).
- Assurer la préparation, la transmission et le suivi de la documentation destinée aux clients et aux différents intervenants.
- Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions convenues.
- Effectuer le suivi des éléments en suspens et signaler aux chargés de projets les situations susceptibles d’affecter l’avancement des mandats.
- Préparer et mettre à jour les rapports, tableaux de suivi et autres documents nécessaires à la gestion des projets.
Contrats et gestion documentaire
- Participer à la revue et à l’analyse des contrats clients et des principaux sous-traitants afin d’en assurer le suivi administratif et contractuel.
- Préparer et transmettre les correspondances contractuelles officielles, notamment les préavis et autres communications requises.
- Recueillir, vérifier et soumettre aux professionnels les documents requis des sous-traitants et fournisseurs.
- Assurer le classement, la mise à jour et la traçabilité de la documentation contractuelle.
Gestion des changements et des extras
- Préparer, documenter et assurer le suivi des avis de changement et des demandes d’extras.
- Tenir à jour les registres de changements et d’extras afin d’en assurer la traçabilité.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers de réclamation lorsque requis.
Soutien opérationnel et amélioration continue
- Participer à la préparation des appels d’offres, lorsque requis.
- Développer et améliorer les formulaires, fiches techniques et outils de gestion de projets.
- Contribuer au développement, à l’optimisation et à la standardisation des processus et de la structure des projets dans Procore.
- Appliquer les procédures internes et contribuer au respect des standards de qualité dans la gestion documentaire et administrative des projets.
EXIGENCES DU POSTE
Formation et expérience
- DEC ou baccalauréat en administration, gestion de projets, technologie du bâtiment, génie ou discipline connexe; toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
- De 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs de la construction ou de la fabrication industrielle.
- Bonne compréhension des contrats de construction, des documents contractuels et des processus de gestion de projets.
- Capacité à lire et à interpréter des plans et devis, avec une bonne compréhension des méthodes de construction et des processus de fabrication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des logiciels MS Project et Procore.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles.
Compétences et aptitudes recherchées
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à planifier les activités et à établir les priorités.
- Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de relations interpersonnelles.
- Esprit d’analyse, initiative et approche orientée vers la recherche solutions.
- Capacité à anticiper les besoins, à effectuer les suivis nécessaires et à respecter les échéances.
- Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail dynamique et agréable;
- Stabilité d’emploi;
- Poste temps plein, permanent;
- Assurance collective;
- REER collectif;
- Contribution RPDB (allant jusqu’à 3%);
- Bénéficier d’un PAE (programme d’aide aux employés) pour l’employé et la famille immédiate;
- Télémédecine pour l’employé et la famille immédiate;
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous sommes prêts à vous compter parmi nous !
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