ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Offre d'emploi | 12 novembre

16h /semaine

LEADER dans le domaine des centres sportifs et des bâtiments de structures complexes, LAINCO est une entreprise spécialisée dans les projets clé en main, offrant à ses clients l’ingénierie de bâtiments, la conception et la fabrication de structure d’acier, est présentement à la recherche d’une adjointe administrative reconnue comme ayant une humeur contagieuse et souriante.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité de la direction et de l’équipe administrative, la personne titulaire apporte tout le support nécessaire en effectuant divers travaux techniques à caractère administratif.

La personne recherchée apprécie la variété des tâches et qui peut aisément travailler sur plusieurs dossiers simultanément et de différente nature.

Principales tâches et responsabilités

Elle effectue le traitement de texte ou la saisie de données. Elle révise et fait de la mise en page de documents. Elle reproduit, numérise et assemble des documents. Elle effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Elle accomplit toute autre tâche connexe à son emploi.
• Rédiger divers types de correspondance (lettres, contrats, appels d’offres);
• Effectue diverses tâches de nature cléricale, notamment, compléter certains documents, effectuer la mise en page, la numérisation, le classement, photocopie, etc.;
• Traduire divers documents (français-anglais);
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Accueillir les visiteurs;
• Envoie la mise à jour annuelle de la déclaration au Registraire des entreprises;
• Tenir à jour le dossier IFTA;
• Associer bon commande et bon de réception;
• Responsable de la tenue des registres de déplacements;
• Ouvrir et trier le courrier;
• Coordonner la réception et l’envoi de colis/lettres (service de messagerie);
• Préparer les relevés de dépenses et en assurer le suivi;
• Effectue des recherches internet;
• Réaliste certaines tâches de graphisme;
• Faire la gestion d’ordre général du dossier de cellulaire (modification forfait, achat d’appareil etc.) ;
• Gérer le système d’alarme;
• Responsable de la maintenance des photocopieurs;
• Responsable de la gestion des fournitures de bureau;
• Cette liste est non limitative.

Exigences requises

• Détiens un diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent;
• Possède un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente auprès de la haute direction ;
• Se distingue par la maitrise de la langue française et l’anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral (test de qualification)
• Excellentes aptitudes en compétence rédactionnelle;
• Maîtrise la Suite MS Office;
• Connaissance de Visio (atout)
• Connaissance de Photo shop (atout)

Compétences et aptitudes

• Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion;
• Soucieuse des relations clients;
• Professionnelle, débrouillardise et rapidité d’exécution;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication et en organisation du travail;
• Aptitude pour le travail d’équipe

Conditions

CE QUE NOUS OFFRONS :
• Stabilité d’emploi;
• Poste permanent, temps partiel

Horaire de travail

(16 heures/semaine – 8h à 17h) * journées à déterminer

Vous êtes prêt à faire équipe dans un groupe dynamique et faire la différence, faites nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse : laincorh@lainco.ca . On vous attend !

Seules les personnes sélectionnées pour des tests seront contactées.

L’utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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